POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Adsmurai Política de privacidad

Last update: May 2018

1. Presentación y derecho a la información

ADSMURAI (registrada como ADSMURAI S.L., con número de inscripción [NIF] ES-B66216482) se toma muy en serio la protección de su privacidad y datos personales. Nos comprometemos a proteger la privacidad de las personas que visitan nuestro sitio web www.adsmurai.com (visitantes), de las personas que utilizan nuestros servicios o productos (clientes) y de las personas que se inscriben para asistir a nuestros eventos corporativos (asistentes) (en adelante, conjuntamente, los “Interesados” o “Usuarios”).

El propósito de esta Política de Privacidad es poner de manifiesto nuestro compromiso firme con el derecho de los Interesados a la privacidad y a la protección de sus datos. La presente Política de Privacidad describe cómo gestionamos la información que puede utilizarse para identificar directa o indirectamente a un Interesado (los “Datos Personales”) y define nuestras prácticas en relación con el uso de nuestro sitio web y de las aplicaciones y servicios relacionados que ofrecemos (conjuntamente, los “Servicios”), así como las opciones de los Interesados con respecto a sus derechos, tales como el uso, acceso y rectificación de sus Datos Personales.

Actuamos como responsables de la información que procesamos en relación con nuestras relaciones comerciales. Por ejemplo, somos responsables del tratamiento de los datos de contacto de los Interesados, junto con otros Datos Personales comerciales. Por otra parte, también podemos actuar como responsables del tratamiento de los Datos Personales de los Interesados cuando nuestros clientes y socios comerciales nos contraten para procesar Datos Personales en su nombre, por ejemplo, en relación con la prestación de los Servicios. También podemos actuar como responsables del tratamiento en determinadas circunstancias en las que nuestros clientes utilizan proveedores externos de servicios en relación con nuestros Servicios (por ejemplo, Facebook, Twitter o Google, entre otros). Cuando actuamos como responsables del tratamiento, procesamos los datos de acuerdo con las leyes de privacidad vigentes y el acuerdo de procesamiento de datos celebrado con el responsable del tratamiento de los datos, en su caso. En tal caso, consulte las Políticas de Privacidad de los responsables del tratamiento para obtener más información sobre el tratamiento de Datos Personales.

Lo más importante que cabe señalar aquí es que los únicos datos personales que procesamos son los datos relacionados con nuestras relaciones comerciales (productos y servicios). No procesamos Datos Personales de aquellos individuos que vean anuncios en las redes sociales.

Por lo tanto, si está buscando información sobre la política de privacidad de Facebook, Twitter o Google (entre otros), le invitamos a visitar sus respectivos centros de recursos:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Twitter: https://twitter.com/es/privacy
Google: https://policies.google.com/privacy

2. Tratamiento de los Datos Personales

Procesamos los Datos Personales de los Interesados para ofrecer los Servicios, incluidos el procesamiento y la ejecución de solicitudes de demostraciones relacionadas con los Servicios, para contactar y comercializar nuestros Servicios entre los participantes de nuestros eventos empresariales, y para contactar y enviar material publicitario a los visitantes de nuestros sitios web que nos envían su información mediante un formulario. Los Datos Personales podrán utilizarse para márketing directo, incluida, en su caso, el márketing por medios electrónicos, salvo que el Interesado se oponga a ello.

Además, los Datos Personales pueden utilizarse para la facturación y el envío de información importante al Interesado sobre, por ejemplo, cambios en las tarifas, listas de precios y condiciones aplicables, o para ponernos en contacto con el Interesado y proporcionarle información personalizada sobre Servicios, de acuerdo con sus intereses.

Procesamos los Datos Personales en función de los siguientes criterios:

· para la ejecución del contrato entre nosotros y el Interesado (Artículo 6.1(b) del GDPR);
· para la satisfacción de nuestros intereses legítimos relacionados con el cliente y de las relaciones comerciales entre nosotros y los Interesados (Artículo 6(f) del GDPR);
· para cumplir con las obligaciones legales que nos son aplicables (Artículo 6(c) del GDPR), tales como las obligaciones corporativas y contables.

Es posible que solicitemos el consentimiento del Interesado para el tratamiento de determinados tipos de Datos Personales (por ejemplo, para una campaña). En el momento de recabar este consentimiento, informamos al Interesado de los fines correspondientes del tratamiento y dicho tratamiento solo se llevará a cabo cuando se reciba el consentimiento apropiado. Podemos solicitar permisos de determinadas Redes Sociales (incluidas, entre otras, Facebook, Instagram, Twitter y YouTube) para realizar acciones con la cuenta del Interesado y recuperar información de la misma, entre la que se incluyen Datos Personales. Esto nos permite vincular nuestros Servicios con la cuenta del Usuario en la Red Social, proporcionada por la plataforma de terceros. En este contexto, se pueden pedir los siguientes permisos: Sobre Mí, Derechos de Acceso (incluidos, entre otros, Facebook Ad Account Access, Business Manager Access, Cuentas de Twitter, Cuentas de Google AdWords), Notificaciones de Aplicaciones, Correo Electrónico de Contacto, Administración de Anuncios y Administración de Páginas. Para obtener más información sobre los permisos de cada Red Social, consulte la información sobre permisos de cada plataforma por separado, así como su Política de Datos.

3. Datos Personales que recopilamos

Los Datos Personales que procesamos se obtienen principalmente directamente del Interesado. La obtención de dichos Datos Personales es necesaria para usar y comprar nuestros Servicios, para acomodar la solicitud de información por parte del Interesado sobre nuestros Servicios y para organizar la comunicación en relación con nuestros eventos empresariales. Es posible que no podamos proporcionar los Servicios a los Interesados que se opongan al procesamiento de sus Datos Personales.

También procesamos los Datos Personales que se reúnan a partir del uso de nuestros Servicios (incluidos los datos que se recopilen en virtud de nuestra política de cookies) y que se obtienen a través de fuentes de terceros en relación con los Servicios. Los Datos Personales podrán actualizarse y completarse mediante la recopilación de datos de registros públicos y privados.

Recopilamos la siguiente Información junto con la del Interesado::

Clientes: Recopilamos el nombre de la empresa, la dirección fiscal, los datos de facturación, el correo electrónico, el número de teléfono, la dirección IP y, en su caso, el nombre de usuario en las redes sociales de aquellos empleados con los que ADSMURAI interactúa o ha interactuado.

Usuarios de Redes Sociales: Recopilamos información de los Usuarios de Redes Sociales, como archivos subidos y publicaciones públicos, entre las que se incluyen fotografías publicadas públicamente. Con dichos recursos, procesamos el nombre, el nombre de usuario en las redes sociales, la dirección física (en su caso), la dirección de correo electrónico (en su caso), la dirección IP y la geolocalización (en su caso).

Usuarios Finales: Cuando los Usuarios Finales interactúan con nuestros sitios web o las galerías de usuarios, recopilamos la dirección IP y la indicación de la fecha y hora. Si un usuario final compra los productos directamente en un medio digital del cliente, ADSMURAI también recopila información sobre la compra (incluyendo el ID del producto adquirido, ID de la transacción, precio de la transacción, fecha de compra, ID único que nuestro cliente pueda haber asignado a dicho usuario final), dirección de correo electrónico y nombre de usuario (si el usuario final se los ha proporcionado a los clientes).

Visitantes y asistentes: recopilamos el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, los datos de uso y cookies o cualquier otra información que el usuario pueda proporcionar a través de un formulario (en el sitio web). Si usted asiste a alguno de nuestros eventos corporativos en nuestras oficinas, también recopilaremos sus datos personales (nombre, dirección de correo electrónico y teléfono). También recopilaremos sus datos cuando nos envíe su currículum a través de www.adsmurai.com/en/careers. Entre dichos datos se incluyen su dirección de correo electrónico, número de teléfono, el contenido de su currículum y cualquier otra información que decida compartir con nosotros, con el fin de tramitar correctamente su solicitud.

Además, podemos procesar otros tipos de Datos Personales que se generen en relación con el uso que el Interesado haga de los servicios y aplicaciones de terceros, según se especifique en la política de privacidad de dicho servicio o aplicación de terceros. No recopilamos información sensible (Datos Personales de categorías especiales).

4. Utilización de los Datos Personales

Clientes: Utilizamos los Datos Personales que hemos recopilado sobre usted para brindarle información y acceso a nuestros Servicios, para comunicarnos con usted sobre actualizaciones, mantenimiento, interrupciones u otros asuntos técnicos relacionados con nuestros Servicios, para responder a sus preguntas o consultas relacionadas con nuestros Servicios y para permitirle descargar información, todo ello para cumplir con nuestras obligaciones contractuales.

Usuarios de Redes Sociales: Solo procesamos los Datos Personales que recopilamos sobre usted para proporcionar los servicios para los que nos han contratado nuestros Clientes. Nuestros Clientes a los que usted haya enviado contenido a través de la “Adsmurai Marketing Platform” (AMP®) o cuyos hashtags de la marca, menciones a la marca o etiquetas de ubicación de la marca usted ha incluido en sus mensajes de redes sociales, pueden utilizar su nombre de usuario o dirección de correo electrónico para ponerse en contacto con usted, además de utilizar su foto. La IP y la geolocalización se utilizan para filtrar el contenido por región, país u otra área local. Estos datos se utilizan únicamente con su consentimiento.

Usuarios finales: Procesamos los Datos Personales descritos anteriormente para permitirles a nuestros Clientes analizar con qué recursos digitales ha interactuado usted antes de comprar un producto en un medio digital del Cliente después de interactuar con las galerías de usuarios de esos medios digitales.

Visitantes y asistentes: Procesamos los Datos Personales en forma de base de datos con el fin de enviarle actualizaciones de nuestros productos y servicios, o en forma de Boletín mensual con el fin de mantenerle al tanto de todos los cambios que se produzcan en el sector y en nuestro ecosistema de redes sociales.

5. Márketing directo y cómo puede gestionar sus preferencias

Podemos utilizar su Información Personal para informarle acerca de nuestros productos y servicios que creemos que serán de su interés. Podemos ponernos en contacto con usted por correo electrónico, teléfono o a través de otros canales de comunicación. En todos los casos, respetaremos sus preferencias sobre cómo le gustaría que gestionáramos la actividad publicitaria con usted.

Con el fin de proteger su privacidad y para asegurarnos de que es usted quien controla la forma en que gestionamos la publicidad con usted:

· tomaremos medidas para limitar el márketing directo a un nivel razonable y proporcionado y solo le enviaremos comunicaciones que consideremos que puedan ser de su interés;

· puede pedirnos que le dejemos de enviar márketing directo en cualquier momento - puede pedirnos que le dejemos de enviar marketing por correo electrónico, siguiendo el enlace de ‘cancelar la suscripción’ que encontrará en todos los mensajes de publicidad que le enviemos por correo electrónico. También puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@adsmurai.com. Por favor, especifique si desea que detengamos todas las formas de publicidad o solo de algún tipo en particular (por ejemplo, por correo electrónico).

6. Divulgación de los Datos Personales

Con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, los Datos Personales podrán divulgarse, cuando sea necesario, a las autoridades, a otras empresas dentro de nuestro mismo grupo de empresas, a empresas con las que el grupo coopera y a otros terceros, tales como proveedores de servicios externos utilizados en relación con nuestros Servicios y otros servicios relacionados con los mismos.

7. Conservación de los Datos Personales

Almacenaremos su Información Personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para proporcionarle de forma adecuada los servicios incluidos en el Sitio Web y las Plataformas, y con cualquier otro fin para el cual se recopiló (por ejemplo, con el fin de responder a una consulta o a una reclamación), como se explica en esta Política de Privacidad.

En algunas circunstancias podemos almacenar su Información Personal durante períodos de tiempo más largos, por ejemplo, (i) cuando estemos obligados a hacerlo de acuerdo con requisitos legales, normativos, fiscales o contables, (ii) para que tengamos un registro preciso de sus tratos con nosotros en caso de cualquier queja o impugnación, o (iii) si tenemos razones para creer que existe una posibilidad de litigio en relación con su información personal o sus tratos.

8. Derechos de los Interesados

El Interesado tiene derecho a solicitarnos:

· el acceso, rectificación o cancelación de los Datos Personales del Interesado;

· que limitemos el tratamiento relativo al Interesado y a oponerse al tratamiento; y

· a recibir, en determinadas condiciones previas,

Si nos lo solicita, le proporcionaremos información sobre si poseemos alguno de sus Datos Personales y, en ese caso, qué Datos Personales poseemos. Si sus Datos Personales cambian, o si desea ejercer su derecho al olvido, puede corregir, actualizar, eliminar o desactivar su información de nuestros registros. Para ello, si es usted Cliente, acceda a su cuenta y realice los cambios oportunos o envíe un correo electrónico a su Gestor de Cuenta directamente. Para los Usuarios de Redes Sociales y Usuarios Finales, póngase en contacto con ADSMURAI en privacy@adsmurai.com.

9. Garantías de seguridad

Aseguramos la integridad y confidencialidad de los Datos Personales. Hemos tomado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los Datos Personales y protegerlos contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido o la alteración por parte de terceros. Entre dichas medidas se encuentran el cifrado, los controles de acceso o los cortafuegos. No obstante, teniendo en cuenta las amenazas cibernéticas del entorno online actual, no podemos garantizar al 100% que nuestras medidas de seguridad eviten que terceros que operen de forma ilegal y maliciosa obtengan acceso a los Datos Personales, así como la seguridad absoluta de dicha información durante su transmisión o almacenamiento en nuestros sistemas.

10. Cambios a esta política

Podemos modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, publicando la Política en el sitio web y/o a través de otros medios aplicables. Se recomienda encarecidamente a los Interesados que consulten esta Política de Privacidad y el sitio web de vez en cuando, remitiéndose a la fecha de la última modificación que figura en la parte superior de esta página. Si un Interesado se opone a cualquiera de los cambios de esta Política de Privacidad, dicho Interesado debe dejar de utilizar los Servicios, cuando corresponda, y puede solicitarnos que eliminemos los Datos Personales, salvo que las leyes aplicables exijan su almacenamiento. Salvo que se indique lo contrario, la Política de Privacidad vigente en ese momento se aplica a todos los Datos Personales que poseemos sobre los Interesados.